Case Study: Thành Lập Công Ty Seychelles offshore - Đơn giản hóa thủ tục hàng năm

1. Bối cảnh

Chị Mai là một doanh nhân có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, môi giới và xuất nhập khẩu. Chị sở hữu hai pháp nhân tại Việt Nam và Trung Quốc, chuyên nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, Việt Nam, Hàn Quốc và phân phối chủ yếu cho thị trường Đông Nam Á. Sản phẩm của chị rất đa dạng, bao gồm chăm sóc cá nhân, thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, dụng cụ văn phòng và vật tư công nghiệp.

Ban đầu, chị Mai chỉ có pháp nhân tại Việt Nam. Tuy nhiên, do nhu cầu buôn bán với Trung Quốc, chị đã mở thêm pháp nhân ở đó để thuận tiện hơn trong việc tiếp cận thị trường và thanh toán. Sau nhiều năm hoạt động, chị gặp khó khăn trong việc quản lý thủ tục và bảo mật thông tin giữa hai quốc gia. Để giải quyết vấn đề này, chị đã tìm đến Global Offshore Company nhằm tối ưu chi phí và tiết kiệm nguồn lực cho các thủ tục hàng năm của công ty.

2. Thách Thức

Khi hai công ty đi vào quỹ đạo với lượng khách hàng và đối tác ổn định, chị Mai gặp phải thách thức mới trong việc quản lý hoạt động kinh doanh đa sản phẩm với hai pháp nhân của mình:

1. Thủ tục thường niên rườm rà

Công ty của chị Mai phải hoàn thành nhiều thủ tục hàng năm như báo cáo thuế, kế toán và kiểm toán cả tại Việt Nam và Trung Quốc. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn đòi hỏi nguồn lực lớn.

2. Khó kê khai chi phí chính xác, yêu cầu chứng từ phức tạp

Hóa đơn và chứng từ tuân thủ theo quy định chặt chẽ của chính phủ về form mẫu như hóa đơn đỏ, dấu mộc đỏ được đăng ký, gây khó khăn trong việc xử lý và lưu trữ tài liệu, gây khó khăn kê khai chi phí chính xác.

3. Rủi ro về bảo mật thông tin

Trên thực tế, cả pháp nhân Trung Quốc và Việt Nam đều có nguy cơ bị lộ thông tin khi mọi thông tin được công khai rõ ràng trên các cổng thông tin quốc gia nhưng quy trình bảo mật lại chưa hoàn thiện. Điều này khiến chị Mai có nguy cơ bị lộ thông tin, dễ bị đối tượng xấu tiếp cận, hoặc bị giả mạo gây ảnh hưởng tới uy tín doanh nghiệp.

Chị mai liên hệ Global Offshore Company để tìm phương hướng giải quyết phù hợp với nhu cầu và tình hình thực tế của công ty

1. Giảm thiểu các thủ tục thường niên phức tạp, tối ưu hóa vận hành doanh nghiệp
2. Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp, đơn giản hóa kê khai chi phí
3. Bảo mật thông tin công ty, chủ công ty

3. Giải Pháp: Thành Lập Công Ty Seychelles

Với các khó khăn trên, chị Mai tìm đến Global Offshore Company với mong muốn được hỗ trợ và tư vấn cụ thể hơn theo nhu cầu về thủ tục, chi phí và bảo mật cho công ty, Chị Mai quyết định thành lập công ty offshore tại Seychelles để tận dụng những lợi ích cụ thể mà công ty offshore Seychelles mang lại.

Lợi ích thành lập công ty offshore tại Seychelles

1. Thủ tục thành lập và duy trì công ty đơn giản 

Công ty tại Seychelles offshore được thành lập đơn giản và nhanh chóng chỉ trong vòng 3-5 ngày. Hàng năm, công ty Seychelles không yêu cầu thực hiện kế toán và kiểm toán phức tạp như ở Việt Nam mà chỉ cần đóng phí môn bài (phí renew) và nộp một số hồ sơ nội bộ như hóa đơn, hợp đồng và vận đơn hai lần mỗi năm vào tháng 7 và tháng 1 hàng năm. Hồ sơ được lưu trữ nội bộ tại văn phòng công ty đăng ký tại Seychelles..

2. Linh hoạt dòng tiền và kê khai chi phí dễ dàng

Việc kê khai chi phí tại Seychelles đơn giản, không cần có xác nhận bằng mộc đỏ, đóng dấu giáp lai hay hóa đơn đỏ như tại Việt Nam, Trung Quốc mà chỉ cần đại diện của 2 bên xác nhận thông tin trên hợp đồng là đúng và đầy đủ, ký tên (ký sống hoặc chữ ký số) là được chấp thuận. Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp có khả năng linh hoạt được dòng tiền, từ đó tối ưu chi phí.

3. Bảo Mật Thông Tin

Thông tin về doanh nghiệp, chủ sở hữu và hoạt động kinh doanh được bảo mật với hệ thống pháp lý minh bạch, rõ ràng. Kẻ xấu khó có thể biết được thông tin về công ty, cổ đông hay hoạt động kinh doanh để trục lợi cho mục đích xấu.

Quy trình thực hiện thành lập công ty Seychelles offshore và mở tài khoản 

Sau hơn 1 tuần tìm hiểu thông tin,, chị Mai quyết định lựa Global Offshore Company vì những tư vấn tận tình và nhiệt huyết của đội ngũ chăm sóc khách hàng của G.O.C.

Global Offshore Company đã thu thập đủ hồ sơ, kiểm tra tên, hoàn thiện cấu trúc công ty, và chuẩn bị đơn đăng ký chỉ trong vòng 1 ngày. Sau đó, chúng tôi ngay lập tức nộp đủ hồ sơ sang bộ phận kiểm tra tuân thủ và nộp hồ sơ lên chính phủ Seychelles. Công ty được thành lập chỉ trong vỏn vẹn 3 ngày làm việc.

Sau khi có công ty, để khách hàng có thể đi vào vận hành ngay lập tức và suôn sẻ, chúng tôi đã làm kiểm tra sơ bộ trước với các ngân hàng phù hợp, chuẩn bị kế hoạch kinh doanh và nộp hồ sơ cho các ngân hàng phù hợp nhất. Nhờ làm việc trực tiếp với đối tác ngân hàng, toàn bộ quy trình được thực hiện nhanh chóng và gọn gàng, 2 tài khoản ngân hàng số được mở thành công sau 10 ngày làm việc.

Kết Luận

Việc thành lập công ty tại Seychelles là giải pháp tối ưu về quy trình, khả năng linh hoạt và bảo mật thông tin cho chị Mai trong bối cảnh kinh doanh hiện tại. Công ty Seychelles chưa thực sự có uy tín quốc tế như Hồng Kông, Singapore, gây khó khăn tiếp cận thị trường với các công ty mới được thành lập. Bên cạnh đó, công ty Seychelles thường nằm trong nhóm Grey list hoặc Black list của EU nên ngân hàng thường sẽ xem xét các giao dịch kỹ hơn, đồng thời có ít lựa chọn về ngân hàng hơn các quốc gia White list như Singapore, Hong Kong. Vì vậy, doanh nghiệp cần được tư vấn cụ thể để có lựa chọn phù hợp.

Tại Sao Chọn Global Offshore Company?

1. Kinh Nghiệm và Chuyên Môn: Global Offshore Company có nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp mở công ty offshore, luôn cập nhật thông tin và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định của chính phủ nước sở tại. Global Offshore Company đảm bảo tìm kiếm và cung cấp cho khách hàng các giải pháp phù hợp dựa trên mục tiêu kinh doanh của họ.
2. Dịch Vụ Toàn Diện và linh hoạt: Công ty cung cấp dịch vụ toàn diện từ tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty offshore, mở tài khoản doanh nghiệp, cho đến quản lý hồ sơ, báo cáo thường niên giúp chủ doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh. Chúng tôi cung cấp các thủ tục linh hoạt và đơn giản hóa các giấy tờ nhưng vẫn tuân thủ các yêu cầu về thành lập công ty nước ngoài và quy trình mở ngân hàng nước ngoài. 
3. Cam Kết Bảo Mật Thông Tin: Global Offshore Company cam kết bảo mật thông tin khách hàng, giúp quý khách yên tâm xuyên suốt quá trình.

Liên hệ ngay +84766233131 hoặc info@globaloffshorecompany để nhận báo giá và hướng dẫn chi tiết.

Lưu ý: Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo và thông tin, nó không nhằm mục đích đưa ra lời khuyên hay thay thế cho sự tư vấn của luật sư, kế toán. Anh/chị nên tự đánh giá và quyết định dựa trên nhu cầu và hoàn cảnh cá nhân của mình. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về bất kỳ hậu quả pháp lý, tài chính hoặc kinh doanh nào phát sinh từ việc sử dụng thông tin trong bài viết này. Chúng tôi khuyến khích độc giả tham khảo ý kiến chuyên gia để có được tư vấn chuyên sâu trước khi đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến doanh nghiệp.